如何写好一份出色的行业白皮书?

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白皮书写作主要目的就是突出产品或者行业的亮点,通过文字的渲染以及图文结合的展现形式,向客户以及潜在客户传递有价值的信息,激发客户的潜在购买欲望,从而为最终的成交奠定基础。一份好的白皮书,可以从以下几个方面着手进行写作。

一、确定白皮书的定位

任何一份白皮书在开始创作之前都必须要明确它的定位,只有有了明确的定位才能确立白皮书的创作方向和思路,才能准确地进行下一步的创作。因为同样的产品或者是行业,不同的定位,将会产出完全不同的白皮书,比如一份面向C端用户和一份面向B端企业的白皮书,它们的创作肯定会有完全不一样的内容体系。确定白皮书的定位必须从白皮书的用户群体和行业背景出发,结合自身的实际,最终确定白皮书的定位。

二、确定白皮书的结构以及编写思路

在确定了白皮书的创作定位之后,就需要确定白皮书的结构和编写思路。白皮书的结构决定白皮书内容的展现逻辑和形式。一份白皮书基本上有3种结构:总分结构、分总结构以及总分总结构。白皮书主要以总分结构和总分总结构为主,分总结构相对较为少见。在确定了白皮书结构后,就可以考虑白皮书的编写思路,从而搭建白皮书的大致框架。

三、搜集白皮书创作素材

在搭建好白皮书的整体框架后就需要搜集白皮书的相关创作素材。行业白皮书在搜集素材的时候,可以分为原创以及检索两大类。原创素材方面,需要对产品、行业以及用户等方面进行原创的思考,从而形成自己独有的思考以及价值。检索素材方面,则需要通过搜索引擎以及书籍、媒体等方面搜索相关的素材作为支撑原创素材的论据或者是对原创的内容进行补充和完善。在搜索素材的时候,一定要注意搜集具有年代感的数据,这些数据能作为行业趋势变化的依据。

四、进行白皮书的具体撰写以及美陈加工

在确定了白皮书的基本结构、编写思路以及搜集了充足的素材后,就可以进行白皮书具体内容的创作和美陈加工了。在进行内容创作时,可以借助思维导图工具搭建好每一个章节的具体内容框架,然后在该框架下编写该部分的内容。在进行编写时,一定要注意论点以及论据之间的关系,而且每一段落最好只需要一个中心论点。在进行创作后,要对完成的内容进行仔细的审校,从而保证白皮书的正确率。

在完成白皮书内容创作后就可以对白皮书内容进行美陈加工了,通常可以从图文结合的角度进行美陈加工,从而提升白皮书的可读性以及易读性。在完成了排版设计后就可以再次对白皮书进行查漏补缺,确认最终定稿。

五、对白皮书进行多渠道推广

一份白皮书创作完成后需要通过多渠道进行推广,才能使白皮书发挥最大的价值。一个白皮书的推广渠道通常有以下方面:投放到行业媒体平台上、投放到自建平台上、投放到渠道伙伴的推广平台上等。

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