怎么写对学校的意见和建议?

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我们校领导让写建议的时候可注意了,一定要多提建议,少提问题(因为领导不喜欢听问题);而且要提具体的问题(不要提太宽泛的问题,如“学校管理”就很好,但要提“校园网登录密码更换周期太短导致学生频繁重置密码耽误学习”这样具体一点的问题);还要提建设性意见(不要提破坏性和诋毁性的语言,如果真对学校有什么不满可以提一些改进的办法和方案) 举个例子:

关于我校XXX系统账号/密码丢失/被盗的问题。(问题:点明失窃对象及具体情况)

由于该系统涉及学生的基本信息(包括身份证、学号、年级、专业、班级、家庭住址等)以及学生的成绩单、在校情况、奖惩情况等对学生重要而敏感的个人信息,因此希望校方尽快加强该系统的账户安全性,例如提高密码复杂度并缩短密码失效时间。(原因分析:提示风险)

同时,希望校方能够及时告知学生本人,并通过适当方式(例如发公开通知或发邮件到每位学生邮箱等)告知学生需要注意防范个人信息泄露的风险。(措施:解决方式)

最后,鉴于上述情况的敏感性,希望校长办公室能够责成相关职能部门及时处理,并将处理结果以适当的形式反馈给提出本意见的学生/老师。(期待回应)

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