如何筹办一项体育赛事?
如今,很多单位、学校甚至个人为了丰富自己的业余生活,提高自己的身体素质,都会举办一些体育比赛,篮球、排球、乒乓球、羽毛球、拔河等等都是常见的比赛项目。那么究竟该如何筹办一场体育赛事呢?以下就是简明扼要的介绍。
第一步:确定比赛项目和规模
这就好比造房子,要先确定房子是什么结构,几层楼,什么规格。有了目标和范围,建设体育赛才有依可据,也不致于在过程中走了弯路,或者是做了无用功。
接下来要考虑的问题就是“谁参加”,也就是运动队的组成。运动队可由各个单位和个人报录,也可以是各个学校的代表队,有条件的单位还可以设立代表自己单位出席比赛的代表队。报录原则一般有:就近、就便和自愿原则。
第二步:确定比赛日期和地点
这一步应优先确定比赛地点,因为确定地点也就确定了比赛规模,同时也要考虑比赛日期,要兼顾比赛日期与比赛场地的可行性和体育竞赛时间安排的合理性,以保证竞赛质量。
第三步:竞赛组织结构的建立
体育竞赛的组织结构,在不同的体育项目中,都有不同的形式,它的主要任务和职责也不尽相同。大型综合性运动会,其组织结构更为复杂。在此以高校举办的单项比赛为例,简单说明,比赛分:竞赛工作组——下设竞赛监督、竞赛委员会——下设竞赛干事、记录员、裁判长——竞赛组具体分工:
第四步:制定竞赛办法和规程
制定竞赛办法和规程是组织执行比赛的指导性文件,对保证比赛顺利进行有重要意义。它涉及到:参加单位、参赛办法、竞赛项目、竞赛分组、竞赛办法、奖励办法等等内容,制定时,应充分研究,力求周密、细致、严谨、适度。
第五步:选择竞赛地点和培训工作人员
选择竞赛地点主要应考虑两个要素:比赛项目所需运动场地和比赛场馆的座席数。一般以自然条件适宜,交通便利,比赛场地条件优越为佳。如果是综合性运动会,就需要事先培训大会统一使用的仲裁人员、裁判人员、工作人员以及后勤人员等。
第六步:起草竞赛委员会工作细则
如果竞赛委员会组成人员不齐,可以先起草竞赛委员会工作细则,待委员会组成人员齐备后,报审定。竞赛委员会工作细则,主要包括:委员会组成、职责、权限、工作报告、会议制度、审批制度等等
第七步:召开运动会筹备工作会议
该工作会议主要议题有:项目分组、竞赛办法、竞赛经费等问题,以及成立组织班子和分配任务等。
第八步:印发竞赛通知
主要内容有:主办单位、指导单位、承办单位、比赛时间、比赛地点、参加单位、报名日期和地点、联系电话等。