企业存货水平高的原因?
一、采购流程存在缺陷 首先,我们要反思一下自己的采购是否是按照流程执行的。是否有因为采购人员个人的意愿或者上司的意图而改变了采购的流程和步骤,使得我们错过了最好的进货时机,造成了存货的增加。所以,我们需要严格的按照公司制定的采购流程执行采购,如果有特殊情况需要改变操作流程的必须要得到上司的同意才行;
二、入库手续不规范 很多企业都是采购员一人兼多职,既负责采购又负责验收和入库。这样很容易造成货品进入仓库之后没有记录或记录不准确的情况。从而导致结存数量不准,发出货物时找不到凭证等情况。所以我们应该设立专门的仓管员,负责对货物的入库进行核对、清点并做出入库登记,确保帐实相符;
三、盘点不及时或者不全面 很多时候我们都以为每个月底盘一次库存就可以了,其实这种做法是非常危险的。因为月末只是一天的时间,而我们存储的物资有很多是随时可能损耗或者被偷盗的,所以应该建立日常盘点制度,对存货进行全面的清查,做到心中有数,避免意外;
四、财务核算不准确 我们常常看到很多企业在报税前临时手算一下,看看利润是不是正确,其实这样做风险是非常大的。因为会计核算的过程是一个非常严谨的逻辑过程,任何计算的错误都有可能带来巨大的损失。所以我们一定要保证会计核算的准确、及时,为决策提供真实可靠的依据;
五、缺项报价,导致成本增加 在采购过程中往往会面临供应商缺货的情况,这个时候如果我们还能找到其他的供货渠道倒也无妨,可是有时候我们会遇到特定的产品只有某个供应商才能提供的情形,此时如果因为缺货而导致成本上升或者不能购得所需的商品,我们的库存就会增加; 六、缺乏科学的仓储管理方法 如果我们是新建立的工厂或者生产线,那么合理的库存量应该是够生产消耗一个月左右,但是我们往往会因为担心供应出现问题,而过量囤货,这也会增加我们的库存量。另外,不同的物料由于性质不同其存放的条件和要求也不一样,如果我们不懂得科学的管理方法,随随便便的摆放,那找起来就非常困难了,可能会造成不必要的浪费。